「整理整頓・個人情報の徹底」まず、事務所を綺麗に保つこと。
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| おおるり富塚 新着情報
こんばんは、バイスティックケアサービスの塚本です。 「机の中や上が整理できていない事務所」って結構ありますよね。 使わないような書類が机上にたくさん立て掛けてあったり、 メモや個人情報の記載されている書類が散らばっていたり。 業務スピードが遅い人や 情報共有ができてない事業所にありがちな状態です。 「IT 化や機械化を積極的に進めている介護事業者」がこういう状態ってことも結構ある。 これは、会社と現場の視点ずれ、 体裁や企業アピールと現実のギャップ、ですよね。 弊社の運営するサービス付き高齢者向け住宅「おおるり富塚」の事務所は現在この状態。 机の上は基本何も置かないことを徹底し、 業務メモや記録は、電子、または紙専用の場所を設けています。 机上にブックスタンドでファイルを置かないよう、あえて奥行の短い机にし、 この他にもフリーデスクを設けています。 開設5ヵ月、新しいからでしょ、と思うかもしれませんが、 既存の弊社直営施設「おおるり笠井」も同じように整理されています。 おおるり富塚は、入居者やデイの利用者も定員3分の2程度まできていて、 電子記録も多く、、業務帳票の保管スペースも別にありますので、 この状態、今後もキープしていけると思います。 事務所内が整理されていることは、業務効率に直結します。 費用をかけて機械化を進める前に、まずやれることをやりましょう。 おおるりホームページはこちら https://ohruri.jp/ バイスティックケアサービスのホームページはこちら https://bystickcare.co.jp/ 塚本ブログはこちら https://bystickcare.hamazo.tv/c732885.html ブログの「カテゴリ」から、採用や空室情報など様々な情報を検索できます。