『15分毎のスケジュール管理』で業務効率アップ

こんにちは、株式会社バイ・スティックケアサービスの塚本です。
私の業務の中で、運営、管理、入居、労務、人材募集など打ち合わせをする時間が多くを占めます。
メールで対応できるものは打ち合わせはしませんので、
今は以前ほど多くの打ち合わせはありませんが、
特に新規事業などの開設があると打ち合わせは必然的に多くなります。

そこで、私は効率よく打ち合わせや業務が行えるよう
『15分毎に打ち合わせ等のスケジュール』
を管理しています。
一般的に打ち合わせは、１0：00〜　14：00〜とか、
30分毎か1時間毎のアポ取りをしていることが多いと思います。
それだと、打ち合わせできる絶対数が、そもそも少なすぎますし、
一つの打ち合わせが無駄に長くなる可能性があります。。
また、打ち合わせの間の細切れの時間では、集中して考えるような大切な業務はできません。
そこで、打ち合わせを15分刻みに設定することで14：00の後は、14：45にアポを入れる、次は15：15とか15：30とか、
打ち合わせを意図的に隙間なくぎゅっと埋めて、その他にまとまった時間をつくって、そこで大切な業務を集中しておこなう。
そのように毎日のスケジュール管理を、かなり徹底して行っています。
忙しいと言っている人、業務がどれも中途半端な人にありがちなのは、
相手時間に合わせたスケジュールを組んでいるケース。
メリハリをつけたスケジュールを組んで、
業務効率をあげることで、生産性もあがりますし、空いた時間でプライベートを充実させることができます！

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